WZROST EFEKTYWNOŚCI FIRMY Z WYKORZYSTANIEM METODY "7S"

- NARZĘDZIA SKUTECZNEGO MENEDŻERA

Wzrost efektywności firmy to jedno z podstawowych zadań menedżera. Menedżer poszukuje odpowiedzi na pytanie: jak dobrze moja firma jest przygotowana do osiągania założonych celów? Aby odpowiedzieć na to pytanie menedżer powinien dokonać diagnozy i analizy firmy i stwierdzić, czy jest dobrze zaprojektowana i zorganizowana pod przyszłe sukcesy.
Jeżeli w firmie (lub zespole) występują problemy z osiąganiem założonych celów biznesowych lub efektywnością, to przyczyną może być niespójność pomiędzy niektórymi obszarami organizacji lub zespołu.
Skuteczną metodą diagnozowania, analizowania, projektowania i organizowania firmy (oraz zespołu pracowników) w celu osiągnięcia sukcesu (przewagi konkurencyjnej) jest metoda „7S” wypracowana przez amerykańską firmę McKinsey. Zastosowanie tej metody pozwoli menedżerowi zwiększać efektywność firmy poprzez działania w ramach siedmiu wyodrębnionych obszarów mających istotny wpływ na sukces firmy.
 

Dla kogo:
Kadra zarządzająca, menedżerowie wyższego i średniego szczebla, właściciele firm, specjaliści ds. strategii i rozwoju, pełnomocnicy zarządu.

Cel szkolenia:
Głównym celem warsztatów szkoleniowych jest wzrost efektywności firmy poprzez stosowanie metody „7S”.
Cel ten realizowany jest poprzez umożliwienie uczestnikom zdobycia wiedzy dotyczącej diagnozy, projektowania i organizowania efektywnej firmy metodą „7S” oraz nabycia praktycznych umiejętności stosowania tej metody „7S” w sytuacjach zawodowych.
Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z praktyczną metodą analizy obecnego stanu firmy oraz opisania stanu przyszłego tak, aby:

• zwiększyć poziom efektywności firmy (performance),
• zaprojektować konieczne zmiany związane ze zwiększeniem efektywności działań w różnych obszarach organizacji,
• zapewnić spójność działań pomiędzy różnymi działami i procesami w ramach firmy,
• ustalić w jaki sposób skutecznie wdrożyć proponowaną strategię firmy.

Korzyści dla uczestników:
W efekcie warsztatów uczestnicy rozszerzą swoją wiedzę i świadomość dotyczącą:

• Sposobów postrzegania firmy (organizacji) pod kątem jej rozwoju,
• Metody „7S” i możliwości jej stosowania w celu zwiększenia efektywności firmy,
• Obszarów wpływających na sukces firmy i ich wzajemnej zależności oraz kryteriów sukcesu w ramach wyodrębnionych obszarów,
• Roli wartości firmowych oraz sposobów motywowania pracowników w osiąganiu celów firmy,
• Zasad stosowania narzędzi diagnostycznych związanych z metodą „7S”.

oraz nabędą/udoskonalą umiejętności związane z:

• Diagnozą i analizą firmy z wykorzystaniem metody „7S” w celu doskonalenia planowania strategicznego oraz organizacji firmy,
• Analizą stanu obecnego ich firmy i zaprojektowaniem stanu przyszłego tak, aby zwiększyć poziom realizacji założonych celów biznesowych,
• Doborem działań zwiększających efektywność organizacji w poszczególnych obszarach modelu „7S”,
• Praktycznym wykorzystaniem narzędzi do diagnozy i projektowania firmy pod kątem wzrostu jej efektywności.

Program merytoryczny:
1. MODEL „SZCZĘŚLIWEGO ATOMU”
Menedżerowie często zwracają uwagę na dwa „twarde S” (strategia i struktura), a zdarza im się zapominać o pozostałych pięciu „S”. Model „7S” przedstawia oprócz twardych elementów firmy, również elementy miękkie.

• Twarde i miękkie obszary organizacji składające się na model „7S”, (mini-wykład, prezentacja)
• Elementy modelu „7S” i ich charakterystyka:
  • Strategia (Strategy),
  • Struktura (Structure),
  • Systemy (Systems),
  • Wartości (Shared Values),
  • Umiejętności (Skills),
  • Pracownicy (Staff),
  • Styl zarządzania (Style),
• Rola poszczególnych obszarów modelu (dyskusja moderowana),

2. ROBIN HOOD STOSUJE „7S”
Uczestnicy maja możliwość zastosowania modelu „7S” jako metody diagnozy i projektowania przyszłej organizacji, jaką jest oddział kierowany przez Robin Hood’a.

• Sherwood (analiza przypadku) – wykorzystanie metody „7S” jako narzędzia do diagnozy i projektowania zmian w organizacji,
• Jak opisać stan istniejący za pomocą 7S,
• Jak zaprojektować przyszłą organizację,
• Jak dojść od stanu istniejącego do stanu projektowanego.

3. PRZEPROJEKTOWANIE FIRMY W OPARCIU O METODĘ „7S”
Uczestnicy mają możliwość przeprojektowania opisanej firmy Uniwer w oparciu o metodę „7S”. W ramach ćwiczenia otrzymują praktyczne narzędzia wspomagające stosowanie metody „7S”, które mogą być wykorzystywane w ich własnych firmach do diagnozy i projektowania zmian.

• Zmiany w firmie Uniwer (ćwiczenie, praca w grupach) – diagnoza, analiza i wypracowanie działań we wszystkich siedmiu obszarach firmy,
• Narzędzia wspomagające metodę „7S”
  •  „Checklista” – jakie pytania należy zadać stosując metodę „7S”,
  •  Arkusz spójności – jak zapewnić spójność wszystkich elementów organizacji; w jakiej kolejności dokonać badania spójności,
• Wyzwania związane ze stosowaniem metody i narzędzi (dyskusja moderowana).

4. PODSUMOWANIE

• Action Plan – co mogę zrobić w mojej firmie? (praca własna)

Czas trwania szkolenia:
Szkolenie trwa jeden dzień: od 9 do 17.

Metodologia szkolenia:
Szkolenie prowadzone jest w formie interaktywnych warsztatów z wykorzystaniem takich form szkoleniowych jak:

• prezentacja multimedialna,
• analiza przypadku,
• mini-wykład,
• ćwiczenia
• praca w grupach,
• moderowana dyskusja.

Zastosowane formy szkoleniowe uwzględniają zasady uczenia się ludzi dorosłych oraz zapewniają aktywizację uczestników podczas szkolenia.
W ramach ćwiczeń i analiz przypadków uczestnicy mają możliwość wykorzystania posiadanych kwalifikacji i doświadczeń zawodowych oraz podzielenia się posiadaną wiedzą. Sposób omawiania ćwiczeń pozwala uczestnikom na samodzielne dochodzenie do rozwiązań oraz zapoznanie się z osiągnięciami nauki o zarządzaniu.

Trener prowadzący szkolenie:
Dr Jarosław Rubin

Koszt szkolenia:
Koszt szkolenia wynosi 500 zł brutto (VAT zw.), a dla studentów 250 zł brutto (VAT zw.).
Każdy uczestnik szkolenia otrzymuje:

• wiedzę i umiejętności,
• narzędzia menedżerskie,
• materiały szkoleniowe,
• certyfikat uczestnictwa w szkoleniu,
• lunch i przerwy kawowe.

Zgłoszenia:

Zainteresowanych szkoleniem proszę o kontakt